Отказное Письмо

Что такое Отказное Письмо?

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия в национальной системе Республики Казахстан, а также по действующим техническим регламентам ТС/ЕАЭС.

Для отказного письма в Республике Казахстан нет утвержденного бланка, но есть определенный порядок заполнения и формат содержания. Оформляется оно на фирменном бланке аккредитованной организации, заверяется синей печатью и подписью руководителя органа по подтверждению соответствия.

Отказные информационные письма на продукцию условно можно поделить на следующие виды по области применения:

Как правило, содержание отказных писем обоих видов совершенно идентично и состоит из:

Отказное письмо содержит ссылку на законодательство и свидетельствует о том, что указанная в официальном запросе продукция не попадает (не включена) в «Перечень продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации», утвержденного Постановлением Правительства Республики Казахстан №367 от 20.04.2005г. и «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011г. за №620, а так же не в ходит в область применения Технических регламентов ТС/ЕАЭС.

Отказное письмо выдается на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию. Также допускается ввоз продукции без проведения процедуры подтверждения соответствия в случаях, предусмотренных Положением о порядке ввоза на территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза, утвержденным Решением коллегии Евразийской экономической комиссии №294.

Зачем нужно отказное письмо для торговли?

Рассмотрим так называемое отказное письмо для торговли. Многих интересует, нужно ли его оформлять. Это не регламентирующий документ, а информационный, поэтому к обязательным его причислить нельзя.

Ни в одном законодательном акте нет четких указаний о том, что разъяснительная документация должна быть оформлена в обязательном порядке. Однако, торговые сети, запрашивают при поставках продукции этот документ при отсутствии сертификата. Это логично, так как торгующие организации несут ответственность за наличие сопроводительной документации при дальнейшей реализации товаров.

Отказное письмо по сертификации может понадобиться для предоставления покупателям и надзорным органам. Да, можно сослаться на нормы действующего законодательства и самостоятельно попытаться разъяснить все это устно. Но намного проще предъявить официальный ответ, заверенный аккредитованным органом, где указано, что товар обязательной сертификации не подлежит. Таким образом, экономите время и силы.

Зачем нужно отказное письмо для таможни?

При декларировании груза, таможенные органы, как правило, запрашивают сертификат или декларацию о соответствии. При обращении в орган по подтверждению соответствия выясняется, что определенный товар не подлежит сертификации. Возникает ситуация, когда нужен аргументированный документальный ответ, чтобы избежать устных разъяснений и споров. В качестве официального ответа предоставляется данный документ.

Необходимо ли получать Отказное Письмо на каждое наименование отдельно или вы можете выдать Отказное Письмо на несколько позиции

Отказное письмо выдается на весь перечень запрашиваемой продукции в ответ на официальный запрос в в аккредитованный орган по подтверждению соответствия продукции, если в вашем запросе несколько наименований и кодов ТН ВЭД, каждый будет рассмотрен, и по всем будет дан общий ответ.

Срок действия Отказного Письма

Отказное письмо не имеет срока действия, как такового. Отказное письмо – это ответ на запрос и актуально до момента внесения изменений в Законодательство или вступления в действия ТР/ЕАЭС на данную продукцию, выдается для беспрепятственного ввоза продукции, которая, как правило, не предназначается для продажи.

Можно ли продавать с Отказным Письмом продукцию

Если отказное письмо выдано на продукцию, ввезенную для собственных нужд или в соответствии с условием временного ввоза, исходя из прочих условий, ввиду которых согласно Решения коллегии Евразийской экономической комиссии №294 допускается ввоз продукции без предоставления документа об оценке, такая продукция не имеет права быть реализованной без предварительного подтверждения соответствия при наличии данного отказного письма, но если продукция, ввезенная с целью продажи не имеет оговоренных условий ввоза и не включена в Перечни продукции для обязательного подтверждения ТС и РК (утвержденные ПП РК №367 и Реш. КТС №620 соответственно), в связи с чем и было выдано отказное письмо на нее, то данная продукция может быть реализована с использованием данного отказного письма.

Может ли Отказное Письмо ранее полученное на одного Заявителя, применяться для завоза идентичной продукции другим Заявителем

При ввозе продукции, не попадающей в Перечни продукции для обязательного подтверждении соответствия, контролирующему органу (инспектору таможенного контроля) необходимо предоставить письмо из аккредитованного органа по подтверждению соответствия продукции, подтверждающее (аргументирующее) законный (беспрепятственный) ввоз данной продукции на территорию РК без предоставления документа об оценке продукции.

Письмо распространяется на тип продукции, но должно быть получено на каждый отдельный случай ввоза продукции отдельно. Исключением может быть лишь случай ввоза одной и той же продукции одним и тем же импортером несколько раз в течении примерно года.

Какие нужны документы для получения Отказного Письма

Письмо в аккредитованный орган по подтверждению соответствия продукции, оформленное на фирменном бланке организации с подписью руководителя и печатью данной организации, с указанием точного наименования продукции и кода ТНВЭД (в соответствии с товаросопроводительной документацией);
Свидетельство о регистрации юридического лица или свидетельство ИП и удостоверение личности;
Техническое описание продукции.

В некоторых случаях дополнительно нужно предоставить описание (состав, область применения, фото изделия), чтобы корректно идентифицировать продукт и точного определить коды классификации. После предоставления информации, заявителю высылается макет на согласование, только после утверждения всех данных, выдается оригинал. Сканированная копия в электронном виде высылается сразу по готовности, а оригинал высылается почтой, либо можно получить в офисе.

Существует ли Отказное Письмо на пожарный сертификат

Да, но данное отказное письмо до вступления в действие ТР ЕАЭС 043/2017 Технического регламента Евразийского экономического союза «О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения» и прочих документов на пожарную безопасность выдается Комитетом по чрезвычайным ситуациям Министерства внутренних дел Республики Казахстан.